Lewis Middle School

September 30, 2009

TITLE I PARENT INVOLVEMENT POLICY

• In the fall, an annual meeting will be held to share with parents the Title I program and its requirements.

• Lewis Middle School will provide a flexible number of meetings to allow for parent involvement. These monthly meetings will be scheduled by the school in a variety of language groups. Topics covered during the meetings will include:

-Improving communication between the school and home.

-Discussing current student assessment data and student progress.

-Providing information about school and district resources for student academic improvement.

-Evaluating the effectiveness of the school’s parent involvement policy to increase parent participation in Title I activities.

-Conferencing with teachers.

-Providing training programs to help parents support and work with their children at home and at school.

-Advocating for teachers and parents.

-Valuing cultural diversity.

• Parental input from the parent meetings and training sessions will be shared with the School Site Council (SSC) to provide an organized, ongoing, timely way of involving parents in the planning, review, and improvement of the program. We will continue to work with our English Language Advisory Council and we will continue to build upon their partnership and relationship with our School Site Council.

• Parents will be notified via phone and/or e-mail regarding concerns related to academics, behavior and attendance.

• In addition to frequent e-mails and phone calls, a school wide parent newsletter is either sent electronically and/or mailed home informing parent/community of all meetings of interest. Our new and improved website will post all important meetings and will serve as a direct line of communication from school to home. Special meetings, targeted at specific language groups will receive notice in their primary language whenever possible. Parents also have access to our District’s Advisory Council, housed at the Harold J. Ballard Parent Center and located in Old Town. Every attempt will be made to communicate with parents in their primary language.

• All parents will be able to access student grades on line by October of the new school year via Parent Connect.

• During parent meetings, opportunities will be offered for the formulation of parental suggestions. Responses to their suggestions will be reviewed in a timely fashion, if possible, by the next scheduled meeting. Topics that are appropriate for SSC review/action will be placed on the agenda for the next regularly scheduled meeting by the school administration.

• Parents are notified annually of individual student assessment results by the Research and Reporting Department and Testing Department. An explanation of the information is available in several languages.

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ESPAÑOL

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN DIEGO

Escuela Intermedia Lewis

30 de septiembre de 2009

POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE PADRES DE TITLE I

• En el otoño, se realizará una reunión anual para compartir con los padres el programa Title I y sus requisitos.

• La Escuela Intermedia Lewis ofrecerá una cantidad flexible de reuniones para permitir la participación de padres. Estas reuniones mensuales serán programadas por la escuela en una variedad de grupos de idiomas. Los temas que se cubrirán durante las reuniones incluyen:

-Mejorar la comunicación entre la escuela y el hogar.

-Hablar sobre los datos de evaluaciones actuales y el progreso de los alumnos.

-Ofrecer información sobre recursos escolares y distritales para el mejoramiento académico estudiantil.

-Evaluar la efectividad de la política escolar de participación de padres para aumentar la participación de padres en actividades de Title I.

-Las juntas con los maestros.

-Ofrecer programas de capacitación para ayudar a los padres a apoyar y trabajar con sus hijos en el hogar y la escuela.

-Abogar por los maestros y padres.

-Valorar la diversidad cultural.

• Las sugerencias de los padres y las reuniones de capacitación se compartirán con el Comité Consultivo del Plantel (SSC) para proporcionarles a los padres una manera organizada, continua y oportuna de participar en la planificación, revisión mejoramiento del programa. Continuaremos trabajando con nuestro Comité Consultivo para Alumnos que Aprenden Inglés y continuaremos apoyándonos en su alianza y relación con nuestro Comité Consultivo del Plantel.

• Los padres serán notificados por teléfono y/o e-mail sobre las inquietudes relacionadas a lo académico, el comportamiento y la asistencia.

• Además de frecuentes e-mails y llamadas telefónicas, se envía a casa electrónicamente y/o por correo un noticiero para padres que les informa a los padres/la comunidad sobre todas las reuniones de interés. Nuestro nuevo sitio de la red actualizado publicará todas las reuniones importantes y servirá como una línea directa de comunicación de la escuela al hogar. Reuniones específicas, dirigidas a grupos específicos de idiomas, recibirán aviso en su idioma materno cuando sea posible. Los padres también tienen acceso a nuestro Comité Consultivo del Distrito, localizado en el Centro para Padres Harold J. Ballard de Old Town. Se hará todo esfuerzo por comunicarnos con los padres en su idioma materno.

• Todos los padres tendrán acceso a las calificaciones de alumnos en línea para octubre del nuevo ciclo escolar por medio de Parent Connect.

• Durante las reuniones para padres, se ofrecerán oportunidades para la formulación de sugerencias de padres. Las respuestas a sus sugerencias ser repasarán de una manera expedita y, si es posible, recibirán respuestas durante la siguiente reunión programada. Los temas que sean adecuados para la revisión/acción del SSC se anotarán en la agenda para la siguiente reunión ordinaria programada por la administración de la escuela.

• A los padres se les notifica anualmente de los resultados de las evaluaciones individuales de los alumnos por el Departamento de Investigaciones e Informes y el Departamento de Pruebas. Una explicación de la información está disponible en varios idiomas.

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